Struktura organizacyjna Związku Gmin Karkonoskich

ZGK został zarejestrowany przez Urząd Rady Ministrów w rejestrze związków międzygminnych pod pozycją Nr 58. Statut Związku Gmin Karkonoskich ogłoszono w Dzienniku Urzędowym Województwa Jeleniogórskiego dnia 14 kwietnia 1992r. i jest on, oprócz przepisów prawa, ogólnie obowiązującym podstawowym aktem regulującym działalność Związku.

Organem stanowiącym i kontrolnym Związku Gmin Karkonoskich jest Zgromadzenie. W skład Zgromadzenia wchodzą burmistrzowie i wójtowie gmin zrzeszonych oraz po jednym przedstawicielu rad gmin członkowskich.
Zgromadzenie wybiera ze swojego grona Przewodniczącego i jego Zastępcę. Wybór ten zatwierdza Zgromadzenie w formie uchwał - odrębnie dla przewodniczącego Zgromadzenia i odrębnie dla jego Zastępcy.
Odwołanie z funkcji Przewodniczącego lub jego Zastępcy odbywa się na wniosek co najmniej 1/4 ustawowego składu Zgromadzenia w głosowaniu tajnym. W przypadku złożenia rezygnacji z tychże funkcji, Zgromadzenie przyjmuje rezygnację w głosowaniu jawnym.
Do kompetencji Zgromadzenia Związku Gmin Karkonoskich należy m.in.:
- Ustalanie kierunków i programów realizacji zadań Związku,
- Uchwalanie planu finansowego i ocena jego wykonania,
- Decydowanie w sprawach tworzenia, przekształcania i likwidacji jednostek organizacyjnych,
- Powoływanie i odwoływanie Zarządu Związku oraz kontrolowanie jego działalności,
- Powoływanie Komisji Rewizyjnej Związku,
- Podejmowanie uchwał w sprawie absolutorium dla Zarządu,
- Ustalanie wysokości składek
- Decydowanie o nabyciu mienia,
- Określenie wysokości sum, do której Zarząd może samodzielnie zaciągać zobowiązania finansowe,
- Ustalanie regulaminu organizacyjnego biura Związku Gmin Karkonoskich.
Zgromadzenie podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów statutowej liczby jego członków.

Organem wykonawczym Związku jest Zarząd Związku powoływany i odwoływany przez Zgromadzenie. Zarząd wybierany jest spośród członków Zgromadzenia i liczy 5 członków, składa się z Przewodniczącego Zarządu, Zastępcy i 3 członków. W skład Zarządu mogą wchodzić członkowie spoza składu Zgromadzenia, w liczbie nie przekraczającej 1/3 składu Zarządu.
Pracą Zarządu kieruje Przewodniczący Zarządu Związku Gmin Karkonoskich.
Do kompetencji Zarządu należy m.in.:
- Realizowanie zadań Związku,
- Wykonywanie uchwał Zgromadzenia w trybie ustalonym Statutem,
- Sporządzanie projektu planu finansowego Związku i jego wykonanie,
- Decydowanie w sprawach majątkowych Związku w zakresie i trybie określonym przez Zgromadzenie,
- Zawieranie umów i porozumień,
- Zaciąganie pożyczek w wysokości ustalonej przez Zgromadzenie,
- Przygotowywanie projektów uchwał.
Zarówno Przewodniczący Zarządu Związku jak i członkowie Zgromadzenia pełnią swoje funkcje społecznie.
Jedyną stałą komisją w Związku Gmin Karkonoskich jest Komisja Rewizyjna, która składa się z 3 osób, wybranych spośród członków Zgromadzenia, nie pełniących funkcji w Zarządzie względnie funkcji Przewodniczącego Zgromadzenia lub jego Zastępcy. Komisja wybiera Przewodniczącego Komisji ze swego grona, który podlega zatwierdzeniu przez Zgromadzenie. Do zadań Komisji Rewizyjnej Związku należy przeprowadzanie kontroli z zakresu działalności Związku zgodnie z planem ustalonym przez Zgromadzenie oraz opiniowanie wykonania budżetu Związku i sporządzanie wniosku w sprawie udzielenia bądź nieudzielenia Zarządowi absolutorium.

Dla realizacji zadań Związku utworzone zostało 1 sierpnia 1992 roku Biuro Związku Gmin Karkonoskich.
Biuro Związku jest organem wykonawczym Zarządu Związku, działającym w oparciu o regulamin organizacyjny i realizuje zadania:
- własne Związku wynikające z ustawy o samorządzie gminnym,
- zlecone przez Zgromadzenie, Zarząd lub Przewodniczącego Związku,
- wynikające ze statutu Związku.
Pracą Biura Związku kieruje Dyrektor Biura. Biuro funkcjonuje na zasadach służbowego podporządkowania, podziału uprawnień i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności związanej z wykonywaniem zadań.
Dyrektor Biura w zakresie ustalonym przez Przewodniczącego Zarządu Związku zapewnia sprawne funkcjonowanie Biura. Regulamin organizacyjny Biura Związku zatwierdza Zgromadzenie Związku. Wszelkie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Związku mogą być wprowadzane na wniosek Dyrektora Biura.

Przy Związku Gmin Karkonoskich funkcjonuje jako środek specjalny Karkonoski Uniwersytet Ludowy, zlokalizowany również w Pałacu w Bukowcu. Pracą Uniwersytetu kieruje dyrektor Biura Związku.

Dla obsługi wysypiska odpadów w Ścięgnach - Kostrzycy Związek Gmin Karkonoskich utworzył zakład budżetowy pod nazwą Zakład Usług Komunalnych Związku Gmin Karkonoskich, który jest podległy bezpośrednio Zarządowi Związku Gmin Karkonoskich.

Mienie Związku Gmin Karkonoskich stanowią w szczególności:
- Składniki majątkowe w postaci ruchomości i nieruchomości, prawa i fundusze (Związek jest właścicielem Pałacu w Bukowcu wraz z przylegającym terenem, wysypiska odpadów w Ścięgnach - Kostrzycy oraz części mienia wodno - kanalizacyjnego po PWiK na terenie gmin Związku);
- Dochody z majątku Związku;
- Dochody z działalności Związku;
- Subwencje, dotacje, zapisy, darowizny;
- Składki i opłaty członkowskie.